2007年迎新工作安排

今年，我院已录取高职专科新生743人，为切实搞好迎新工作，落实工作任务，明确工作职责，特作如下安排：

一、新生报到时间、地点

1、时间：2007年8月31日

2、地点：

① 院内报到、咨询、IC卡办理、生活用品发放设在院大礼堂；

② 缴费设在院办公楼107室；

③ 院外设四个新生接待点：湘潭火车站、湘潭长途汽车站、湘潭汽车西站、校本部大门口。

二、组织机构包括总指挥、副总指挥、总调度

三、任务分工包括宣传组、接待组、报道咨询组、后勤组

宣传组

负责标语、广播， 制作报到咨询处、报到处、收费处、IC卡办理处、IC卡使用范围说明牌、户口迁移处、保险咨询处、生活用品发放处、专业咨询处、湘潭大学专科新生接待点、家长住宿安排处、各班级、班主任、辅导员名单牌、邮政储蓄存款处、学院各路口的引路牌、绿色通道示意图、温馨提示牌等。

接待组

负责车辆调度、新生接待点工作（湘潭火车站接待点、湘潭长途汽车站接待点、湘潭汽车西站接待点、校本部大门口接待点、校行李总站等）、新生住宿的安排和调整、新生去市内各银行取款、宿舍验收与检查工作、宿舍区协助新生看护和搬运行李等。

联系电话：2372008  2372009

报到咨询组

负责报到数据输机、收费、IC卡办理、户口迁移、专业咨询（新生报到原则上不调整专业，确因特殊情况需要调整专业的经教务科长签字同意后，报院长审批）、保险咨询、家长住宿安排、办理邮政存款手续、生活用品发放、新生军训服装发放等。

后勤组

负责报到场地布置、宿舍卫生及饮食安全工作（保证学生食堂就餐至晚上12：00）、 水电及生活保障（开水房的开水供应、澡堂的热水供应至晚上12：00）、新生体检（体检地点：校医院。体检时间：9月8日。）

保卫组

（1）负责全院迎新工作的安全保卫工作，维持好校门口及校园内交通秩序，加强对来往车辆管理、报到处和收费处的安全保卫工作，维护好秩序，保证道路畅通，严禁外来人员或其他人员在校园及宿舍内向新生推销商品。

 ⑵ 高岭路被堵的预案启用：如果二环线至学院的道路被堵，由二环线路口的青年志愿者引导将车停在二环线旁，并通知曾正春，学院将安排一台车引路，走湘大本部→教师公寓→市一技校→学院。

（3）要求：1、8月29日下午3：00，由院领导带队，有关部门负责人参加，对各项准备工作进行一次全面检查。 2、各相关部门要依照上述方案作好新生提前到校的迎接工作。 3、8月31日的早上7：00之前，全体工作人员按时赶到工作地点，从早上7：00至晚上12：00都要坚守岗位。 4、新生办理学费缓交手续，须凭学生本人申请、乡镇或街道办事处（贫困）证明，到学生工作科科长、院党委副书记签字同意后，报院长审批。31日下午4：00集中办理。 5、要求全体工作人员着装整齐、得体，佩带校徽、迎新工作牌，接待热情、服务周到。 6、各组组长要召开本组成员会议，做到周密安排，确保工作规范、到位、精确，严防工作疏漏；各组之间要密切配合，互相支持，发现问题及时向迎新工作小组报告。 7、整个迎新工作要围绕“优质、高效、便利、稳定”八个字做好文章，营造一种奋发向上的氛围。

 职业技术学院

二00七年八月二十二日